ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO POLITIKA
1. Advokato Tomo Bukelio kontora (toliau – Kontora), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą laikosi šios Asmens duomenų tvarkymo politikos. Asmens duomenų tvarkymo politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą. Kontora vykdo pareigas būti skaidria organizacija ir šioje Privatumo politikoje pateikia aiškią informaciją apie tai, kokie asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kuri turi būti pateikta pagal galiojančius teisės aktus.
Ši Politika taikoma tik fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymui.
2. Asmens duomenis kontoroje siekiame tvarkyti tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, laikantis teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų. Be to šie duomenys bus tvarkomi tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina užtikrinant tinkamą teisinių paslaugų teikimą, susijusius tikslus, taip pat mus saistančių teisinių prievolių įvykdymą.
KONTOROS TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS, DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS IR TEISINIS PAGRINDAS
3. Jūsų asmens duomenis Kontoroje tvarkome:
– teisinių paslaugų teikimo tikslu;
– vykdant mums tenkančius teisinius įpareigojimus (pvz. buhalterinės apskaitos ir mokesčių; pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos; klientų pažinimo ir Sankcijų įgyvendinimo srityse; ir pan.);
– remdamiesi teisėtu interesu, užtikrinti mūsų teikiamų teisinių paslaugų kokybę, užtikrinti mūsų finansinių ir teisinių interesų saugumą ir apsaugą.
4. TEISINIŲ PASLAUGŲ TEIKIMO TIKSLU: Vykdant Advokatūros įstatyme numatytas funkcijas, Kontoroje gali būti tvarkomi tokie kontoros klientų ir kitų su kliento reikalais susijusių asmenų (įskaitant atstovus, kontrahentus, partnerius, kreditorius, skolininkus, priešingą šalį, trečiuosius asmenis ir pan.) asmens duomenys:
– asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė; asmens kodas; gimimo data; amžius; lytis; paso ar asmens tapatybės kortelės duomenys bei jų nuotraukos; pilietybė; ir pan.);
– kontaktiniai duomenys (deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys);
– duomenys, susiję su teisinių paslaugų teikimu (tarp advokato ir kliento sudarytos sutartys; tarp kliento ir trečiųjų asmenų sudarytos sutartys; su klientu susiję teismo ir kitų valstybės institucijų sprendimai, teismo nutartys ir kiti dokumentai; advokato ir kliento paslaptis; išsilavinimas ir/arba kitos įgytos kompetencijos (diplomų, kvalifikacijos atestatų kopijos); informacija, susijusi su asmens profesine/darbine veikla ir/ar vykdoma individualia veikla; informacija apie darbo užmokestį ar gaunamas pajamas; informacija apie šeiminę padėtį (duomenys apie santuoką, ištuoką, auginamus/išlaikomus vaikus, informacija apie giminystės ryšius); informacija apie sveikatos būklę (duomenys apie neįgalumą, nedarbingumą, diagnozės, sveikatos istorijos ir kitų medicininių dokumentų kopijos bei su tuo susiję duomenys); informacija apie turtinę padėtį (turtą identifikuojantys duomenys: turto pavadinimas, rūšis, adresas, unikalus ar kitas identifikacijos numeris, vertė ir pan.); duomenys apie teistumą ir/ar administracinius nusižengimus; duomenys apie pareikštus įtarimus, kaltinimus ir/ar priimtus teismo nuosprendžius; duomenys apie civilines bylas, vykdomąsias bylas, paveldėjimo bylas ir pan.; kiti kontoros kliento ar trečiųjų šalių pateikti duomenys ir informacija;
– duomenys, susiję su atsiskaitymais: banko sąskaita, mokėjimo kortelių duomenys.
5. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra tarp kliento ir Kontoros sudarytų teisinių paslaugų ir/ar atstovavimo sutarčių vykdymas arba siekimas imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (ikisutartiniai santykiai), teisinė prievolė ir (ar) siekimas įvykdyti pavestas viešosios valdžios funkcijas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b, c ir e punktai).
6. Kontora, vykdydama jai pavestas funkcijas, gali tvarkyti ir specialiųjų kategorijų (arba ypatingus) asmens duomenis. Specialiųjų kategorijų asmens duomenų bei trečiųjų asmenų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas LR Advokatūros įstatyme numatyta profesinių teisių ir pareigų visuma advokato profesinėje veikloje, siekimas pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies f punktas); duomenų subjekto sutikimas (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies a punktas) arba tvarkomi asmens duomenys, kuriuos duomenų subjektas yra paskelbęs viešai ir panašiai (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies e punktas).
SLAPUKAI IR KITI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ATVEJAI
7. Informacijos interesantams pagal jų paklausimus teikimo tikslu tvarkomi duomenys, kuriuos pateikia interesantai. Šiame punkte nurodyti asmens duomenys tvarkomi interesanto sutikimu, nes interesantas, kuris prašo suteikti informaciją, pats savo noru pateikia savo asmens duomenis.
8. Kontorai tvarkant buhalterinius dokumentus, buhalterinės apskaitos dokumentuose teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė laikytis apskaitos taisyklių (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
9. Mes naudojame slapukus norėdami gauti informacijos apie tai, kaip Jūs naudojatės mūsų svetaine, tačiau naudojami tik būtinieji slapukai. Būtinieji slapukai padeda mums užtikrinti, kad galėtumėte naudotis pagrindinėmis mūsų Svetainės funkcijomis. Šie slapukai nerenka jokių asmens duomenų. Be šių slapukų mūsų Svetainė neveiks tinkamai ir Jūs negalėsite naudotis pagrindinėmis mūsų Svetainės funkcijomis ir teikiamomis galimybėmis. Šie slapukai leidžia mūsų Svetainei įsiminti Jūsų pasirinkimus Jums aktyviai naudojantis Svetaine ir joje naršant vieno seanso metu.
ASMENS DUOMENŲ GAVIMO BŪDAI
10. Asmens duomenys gaunami iš pačių duomenų subjektų, kai tokius duomenis reikalauja pateikti teisės aktai arba kai tokius duomenis duomenų subjektai pateikia savo noru. Taip pat, asmens duomenys gaunami iš trečiųjų asmenų jų iniciatyva arba pagal Kontoros paklausimą dėl duomenų, kurie yra būtini advokato funkcijoms, nustatytoms teisės aktuose, įvykdyti, pvz.: Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos; Valstybės įmonės Registrų centro; Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos; viešųjų registrų; Valstybės įmonės Regitra; iš kitų fizinių ar juridinių asmenų, teikiant paslaugas pagal teisės aktų reikalavimus, mums pateiktų dokumentų (informacija draudimo sutartyse, pažymose, ir pan.); iš juridinių asmenų, kai duomenų subjektas yra šių juridinių asmenų atstovas, darbuotojas, steigėjas, akcininkas, dalyvis, savininkas; iš viešai prieinamų šaltinių, socialinių tinklų ir pan.
ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIAI
11. Kontoroje tvarkomų dokumentų bei kitos informacijos apie asmens duomenis saugojimo laikotarpis nustatomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų (Civilinio kodekso 1.125 str. 1 dalis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100) reikalavimus ir yra saugomi 10 (dešimt) metų po duomenų subjekto paskutinio pavedimo Duomenų valdytojui pabaigos.
KAM KONTORA GALI ATSKLEISTI ASMENS DUOMENIS?
12. Duomenų subjektų asmens duomenis kontora gali atskleisti:
– duomenų tvarkytojams, kurie kontorai teikia pagalbines paslaugas (IT, buhalterijos, vertimo) ir kurių metu gali vykti labai ribotas duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas. Visi kontoros duomenų tvarkytojai privalo užtikrinti tokią pačią duomenų subjektų asmens duomenų apsaugą, negali naudoti jų neleistinais tikslais ir turi užtikrinti, kad jų partneriai elgsis taip pat.
– Kontora savo iniciatyva tretiesiems asmenims neperduoda jokių duomenų subjektų asmens duomenų, išskyrus atvejus kai tai būtina teisinių paslaugų teikimo tikslu arba tokią pareigą kontorai nustato teisės aktai. Tokie duomenys gali būti perduoti: Valstybiniam patentų biurui; valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, antstoliams, notarams, ikiteisminį tyrimą vykdančioms institucijoms, Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai bei kitiems asmenims, atliekantiems pagal įstatymą jiems pavestas funkcijas, gavę jų prašymą arba siekdami kontoros ar kliento teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.
ASMENS DUOMENŲ APSAUGA KONTOROJE
13. Asmens duomenys gali būti renkami, saugomi, tvarkomi, teikiami tiek skaitmenine forma, tiek materialiose ar popierinėse laikmenose bet kokiomis priemonėmis, įskaitant elektroninį paštą ir interneto ryšį, kurios, atsižvelgiant į tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrintų saugų tvarkymą ir užkirstų kelią neleistinai prieigai prie asmens duomenų tretiesiems asmenims.
14. Asmens duomenys kontoroje tvarkomi užtikrinant asmens duomenų saugumą. Asmens duomenų apsaugai kontoroje naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemonės. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
15. Asmens duomenys yra tvarkomi neperžengiant Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų. Prireikus persiųsti asmens duomenis duomenų gavėjams, kurie yra už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų, kontora imasi priemonių apsaugoti asmens duomenis šiais atvejais ir gali remtis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, kuris reiškia, kad, Europos Sąjungos nuomone, šalies įstatymai ar susitarimai užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugą. Jeigu nėra priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo, duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas gali perduoti asmens duomenis į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų tik tuo atveju, jeigu duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
16. Duomenų subjektas savo duomenų atžvilgiu turi šias teises: susipažinti su savo asmens duomenimis ir su tuo, kaip jie yra tvarkomi; reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius duomenis, ištrinti savo asmens duomenis arba apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai asmens duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų ar kai yra kitas teisinis pagrindas; reikalauti perkelti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui arba pateikti tiesiogiai duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems asmens duomenims, kuriuos duomenų subjektas pateikėte ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutarties ar sutikimo pagrindu); teisę nesutikti su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu, jei jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu, išskyrus atvejus, kai yra teisėtų priežasčių tokiam tvarkymui arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus; tais atvejais, kai duomenų subjekto asmens duomenys yra tvarkomi atskiro sutikimo pagrindu, jis turi teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą savo asmens duomenų tvarkymui. Norint pasinaudoti šiomis teisėmis, galima kreiptis į kontorą raštu, įskaitant ir elektroninę kreipimosi formą.
17. Jeigu duomenų subjektas mano, kad taip, kaip kontoroje tvarkomi asmens duomenys, neatitinka galiojančių teisės aktų, jis turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.ada.lt).
KONTAKTINĖ INFORMACIJA
18. Iškilus klausimams dėl asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su Advokato Tomo Bukelio kontora: telefonu +370 687 13649, paštu Advokato Tomo Bukelio kontora, A.Mickevičiaus g.6, 44313 Kaunas, Lietuva, el. paštu tomas@bukelis.lt